PM UK & Kavlevärd

PM för UK

1. Tillsammans med klubbens anmälningsansvarige informera klubbens aktiva om tävlingen och fånga upp intresset för deltagande.
   Vid mästerskapsstafetter och vissa andra av UK utsedda stafetter tas bästa lag ut utan att enskilds löpares intresse i förväg inhämtats. På förhand kända förhinder att delta beaktas förstås.
2. Ansvara för laguttagning.
3. Informera alla uttagna om laguttagningen och ge relevant information om tävlingen. Se till att informationen om laguttagningen och tävlingsinformationen publiceras på klubbens webbplats, dels under nyhetssidan stafetter och dels på startsidan.
4. Förse klubbens anmälningsansvarige med information om lag och laguttagning.
5. Ansvara för återbud, reservtillsättning och att klubbens anmälningsansvarige informeras om lagändringar. Uppdatera klubbens webbplats vid behov.

PM för kavlevärd

Före tävlingen

1. Om inte särskild UK är utsedd så ansvarar stafettvärden för UK:s uppgifter enligt ovan.
2. Förse klubbens anmälningsansvarige med information om eventuell beställning av vindskyddsplats, logi, tält- och husvagnsplatser, mat, parkeringsbiljetter och liknande.
3. Planera resan (avresetider, samåkning, eventuell buss), logi och eventuella måltider.
4. Ansvara för att vindskydd och klubbvimplar tas med, samt vid behov dryck och snabba kalorier typ bananer, choklad och russin.
5. Ansvara för att klubbens löparbrickor tas med vid behov.

Under tävlingen

1. Hämta ut lagkuvert och informera arrangören om eventuellt sena lagändringar.
2. Se till att vindskydd och klubbvimplar kommer på plats.
3. Se till att löparna få rätt nummerlapp och rätt löparbricka.
4. Bistå löparna med information angående växlingsförfarande och växlingstider.
5. Se till att själv eller någon annan finns tillgänglig i växlingsfållan för hjälp med överdrag och kontroll av att rätt karta erhålls. Ha gärna en extra kompass och löparbricka tillhands.
6. Uppmuntra och peppa löparna.
7. I mån av tid, följa upp och presentera lagens resultat vid klubbplatsen under tävlingens gång.
8. Säkerställ att allt material kommer med hem (vindskydd, vimplar, kartor, …).

Efter tävlingen

1. Se till att vindskydd och klubbvimpel läggs på sin plats i källaren i klubbstugan. Är tältet blött ska det alltid torkas direkt efter hemkomst, t.ex. på vinden i Torstorp.
2. Meddela kassören vilka som varit chaufförer och antal mil. Gäller prioriterade stafetter.
3. Några rader på hemsidan  är alltid trevligt.